Rumus dan Fungsi pada Perangkat Lunak Pengolah Angka

RUMUS DAN FUNGSI PADA PERANGKAT LUNAK PENGOLAH ANGKA

A.  Melakukan perhitungan

Microsoft excel merupakan aplikasi yang mampu melakukan berbagai jenis operasi perhitungan untuk keperluan pengolahan data dan analisis data. Ada dua hal selalu dilakukan terlibat dalam setiap perhitungan yang dilakukan di excel, yaitu operator perhitungan dan data-data yang dihitung.

1.     Berbagai jenis operator

Excel mempunyai empat jenis operasi yang berbeda yaitu aritmatika, perbandingan, penggabungan teks dan acuan.

a.     Operator Aritmatika

Operator aritmatika digunakan untuk membentuk operasi-operasi matematika dasar, seperti penambahan, pengurangan, pembagian, perkalian, eksponensial, persentase dan penggabungan bilangan.

Simbol Operator	Operasi	Contoh	Hasil
+	Penjumlahan	5+8	13
-	Pengurangan	9-6	3
-	Negasi	-6	-6
*	Perkalian	5*4	20
/	Pembagian	20/4	5
^	Eksponensial	2^3	8
%	Persentase	20%	0,2
&	Pengabungan	3&4	34

b.    Operator perbandingan

Operator perbandingan digunakan uantuk membandingkan dua buah nilai. Hasil perbandingan tersebut berupa sebuah nilai logika, yaitu TRUE atau FALSE. Bila perbandingan bernilai benar, hasil yang ditampilakan adalah TRUE. Dan apabila perbandingan bernilai salah, hasil yang ditampilkan adalah FALSE.

Tipe perbandingan	Simbol	Contoh	Hasil
Sama dengan	=	20=15	False
Lebih besar dari	>	20>15	True
Lebih kecil dari	<	20<15	False
Lebih besar sama dengan	>=	20>=15	True
Lebih kecil sama dengan	<=	20<=15	False
Tidak sama dengan	<>	20<>15t	true

c.     Penggabungan teks

Operator penggabungan teks digunakan untuk menggabungkan dua data yang bertipe teks(string). Operator penggabungan teks memungkinkan kita menggabungkan dua teks dari dua kolom yang berbeda ke dalam satu kolom. Operator penggabungan teks menggunakan simbol ampersand (&). Bila ingan di tulis rumusnya : =A1&B1

Contoh penggunaan rumus t penggabungan teks :

Kata 1	Kata 2	Hasil penggabungan
Bintang	Timur	BintangTimur
Angin	Laut	AnginLaut
Pantang	Mundur	PantangMundur

d.     Operator acuan

Operator acuan berfungsi untuk menggabungkan selang (range) sel yang terlibat dalam perhitungan. Excel mempunyai 3 buah operator acuan yaitu titik dua (:), koma(,), dan spasi.

Berbagai operator acuan dan contoh penggunaan :

Simbol	Arti	Contoh
Titik dua (:)	Operator jangkauan, menghasilkan satuan acuan dari semua sel diantara dua acuan, termasuk ke dua acuan tersebut.	A2:A12
Koma (,)	Operator penyatuan , mengggabungkan banyak acuan-acuan menjadi satu acuan.	SUM(B5:B15,D5:D15)
(spasi)	Operator pertolongan, mengacu pada sel yang menjadi pertolongan antara dua acuan.

2.    Membuat Rumus

Rumus pada excel adalah persamaan yang membentuk perhitungan dari nilai-nilai yang terdapat di lembaran kerja. Rumus di excel selalu dimulai dengan tanda sama dengan (=).

Sebuah rumus sederhana adalah rumus yang terdiri dari operator dan konstanta. Untuk membuatnya , pilihlah sebuah sel, ketiklah tanda sama dengan(=), kemudian masukan rumus yang diinginkan. Contoh :

=3+4*2

Rumus juga dapat menggunakan sebuah acuan dalam perhitungannya. Dengan menggunakan sebuah acuan, nilai yang digunakan dalam perhitungan adalah nilai dari sel yang menjadi acuannya.

	A	B
1	120	=A1+5
2	15	=A1-A2
3	45	=A1*A2

3.     Mengatur operasi di rumus excel

Excel mempunyai operator yang lebih didahulukan daripada operasi yang lain. Jika kita menggunakan beberapa operator dalam satu rumus, excel akan melakukan operasi terlebih dahulu pada operator yang tingkatannya lebih tinggi. Jika kita menggunakan operasi dengan tingkatan yang sama misalnya operasi operasi pembagian dan perkalian, ekcel akan melakukan operasi dari kiri ke kanan.

Tingkatan operasi/operator di excel

Operator	Keterangan
Titik dua(:), spasi tunggal( )koma(,)	Operator-operator acuan
-	Tanda negatif
&	Persentase
^	Pemangkatan
* dan /	Perkalian dan pembagian
&	Menggabungkan 2 string
=<>=>=<>	perbandingan

Menggunakan tanda kurung

Tanda kurung digunakan apabila kiita ingin melakukan operasi perhitungan yang terdapat didalam kurung terlebih dahulu, kemudian operasi yang lain.

Contoh :

=5+2*3 hasilnya 11

=(5+2)*3 hasilnya 21

B.  Formula / Rumus

Formula adalah rumus yang berisi kombinasi penambahan, pengurangan, perkalian, pembagian, dan sebagainya yang dapat kita buat sendiri. Sebuah formula harus diawali dengan tanda “sama dengan” (=). Pada program excel operator matematis yang sering digunakan untuk membuat formula adalah sebagai berikut : Lihat Tabel di bawah ini :

Tujuan	Operator	Contoh
		Sel dengan Sel	Sel dengan Angka
Penambahan	+	=A1+B5	=A1+3
Pengurangan	-	=B6-C2	=B6-5
Perkalian	*	=C5*D3	=C5*2
Pembagian	/	=D3/E7	=D3/4
Pemangkatan	^	=E1^F4	=E1^3
Kombinasi	+,-,*,/	=(A1+B2)*C3	=(A1+B2+C3)+25

Cara membuat formula pada Microsoft excel, langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :

1.             Tempatkan kursor pada alamat sel yang diinginkan

2.            Ketik tanda “sama dengan” (=)

3.            Ketik formulanya

4.            Tekan enter.

Mengedit Formula; Ada kalanya kita salah ketik pada saat membuat formula, sehingga hasil yang didapat tidak sesuai dengan harapan kita. Misalkan yang seharusnya kita memasukkan formula =d5+d7+d8 tetapi salah ketik menjadi =d5+d7+d9. Ini tentu excel akan menampilkan hasil penjumlahan yang salah.
Untuk mengedit formula caranya adalah :

1.             Klik sel dimana terdapat formula

2.            Tekan F2 tombol keyboard

3.            Lakukan pembetulan yang salah ketik

4.            Tekan enter

  

C.  Fungsi d Excel

Fungsi di Excel adalah sebuah rumus yang sudah ada di Excel. Seperti rumus, fungsi excel dalam bahasa inggrisnya excel function, juga penulisannya dimulai dengan tanda sama dengan (=). Sebagai contoh fungsi yang paling mudah dipakai adalah fungsi SUM yang sintaknya adalah =SUM (number1,[number2], …). Dengan kata lain, fungsi excel adalah sekumpulan rumus yang sudah diprogram di dalam excel, kita tinggal memanggil fungsi tersebut dengan menuliskan fungsi tersebut.
Dalam penulisan rumus di excel, bisa terdiri dari fungsi, referensi, operator dan konstan.

·         Fungsi PI(), yaitu angka 3.142…

·         Mengambil referensi dari cell A2

·         Konstan dengan nilai 2

·         Operator dalam contoh di atas memakai * (kali) dan ^ (pangkat)

Fungsi sebenarnya adalah rumus yang sudah ada disediakan oleh Excel 2003, yang akan membantu dalam proses perhitungan. Kita tinggal memanfaatkan sesuai dengan kebutuhan. Umumnya penulisan Fungsi harus dilengkapi dengan argumen, baik erupa angka, label, rumus, alamat sel atau range. Argumen ini harus ditulis dengan diapit tanda kurung ().

a. Fungsi Logika
Fungsi logika adalah fungsi yang digunakan untuk menyelesaikan perhitungan-perhitungan yang berhubungan dengan pengambilan keputusan fungsi logika yang digunakan adalah :
1. Fungsi If
Bentuk penulisannya : =If(kondisi,nilai jika benar,nilai jika salah)
Contoh : =If(A5<17,”anak-anak”,”dewasa”)>30,”panas”,if(A5>0,”hangat”,”dingin”))
2. Fungsi String
Fungsi string berfungsi untuk mengubah isi text numeric menjadi bilangan
1. Fungsi VALUE
digunakan untuk merubah nilai value menjadi nilai text,
penulisannya : =VALUE(text)
2. Fungsi FIND
digunakan untuk menghasilkan posisi substring dari sebuah string atau suatu nomor yang dicari,penulisannya : =FIND(cari text,pada text,mulai nomor)
3. Fungsi MID
digunakan untu mengambil karakter tertentu dari sederet karakter, penulisannya : =MID(text,posisi awal,jumlah karakter)
4. Fungsi LEFT atau RIGHT
digunakan untuk mengambil substring sebelah kiri atau kanan string, penulisannya =LEFT atau =RIGHT(text,jumlah karakter)
5. Fungsi REPLACE
digunakan untuk menggantikan substring dengan substring lain dalam sebuah string (sederetan karakter atau karakter),
penulisannya : =REPLACE(text lama,nomor awal,jumlah karakter,text baru)
6. Fungsi CONCATENATE
digunakan untuk menggabungkan string menjadi satu kalimat maksimal 30 string,
penulisannya : =CONCATENATE(text1,text2,…)

b. Fungsi Tabel
Fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP digunakan untuk membaca tabel secara vertikal (VLOOKUP) atau secara horizontal (HLOOKUP),
penulisanya : =HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,…)
=VLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,…)

Fungsi yang sering digunakan
1. Fungsi Sum
Digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan data pada satu range, penulisannya : =SUM(number1,number2,..)

2. Fungsi Average
Digunakan untuk mencari nilai rata-rata,
penulisannya : =average(number1,number2,…)
3. Fungsi Max
Digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data, penulisannya : =max(number1,number2,…)
4. Fungsi Min
Digunakan untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data, penulisannya : =max(number1,number2,…)
5. fungsi Count
Digunakan untuk menghitung jumlah data dari range yang kita pilih
6. Fungsi Stedev
Digunakan untuk menentukan standart devisiasi dari suatu range, penulisannya : =stedev(number1,number2,…)
7. Fungsi Var
Digunakan untuk menentukan nilai varience dari suatu range, penulisannya : =var(number1,number2,…)