RUMUS DAN FUNGSI PADA
PERANGKAT LUNAK PENGOLAH ANGKA
A.
Melakukan perhitungan
Microsoft excel
merupakan aplikasi yang mampu melakukan berbagai jenis operasi perhitungan
untuk keperluan pengolahan data dan analisis data. Ada dua hal selalu dilakukan
terlibat dalam setiap perhitungan yang dilakukan di excel, yaitu operator
perhitungan dan data-data yang dihitung.
1. Berbagai jenis operator
Excel mempunyai empat jenis operasi yang berbeda yaitu aritmatika,
perbandingan, penggabungan teks dan acuan.
a.
Operator Aritmatika
Operator aritmatika digunakan untuk membentuk operasi-operasi
matematika dasar, seperti penambahan, pengurangan, pembagian, perkalian,
eksponensial, persentase dan penggabungan bilangan.
Simbol Operator
|
Operasi
|
Contoh
|
Hasil
|
+
|
Penjumlahan
|
5+8
|
13
|
-
|
Pengurangan
|
9-6
|
3
|
-
|
Negasi
|
-6
|
-6
|
*
|
Perkalian
|
5*4
|
20
|
/
|
Pembagian
|
20/4
|
5
|
^
|
Eksponensial
|
2^3
|
8
|
%
|
Persentase
|
20%
|
0,2
|
&
|
Pengabungan
|
3&4
|
34
|
b.
Operator perbandingan
Operator perbandingan digunakan uantuk membandingkan dua buah
nilai. Hasil perbandingan tersebut berupa sebuah nilai logika, yaitu TRUE atau
FALSE. Bila perbandingan bernilai benar, hasil yang ditampilakan adalah TRUE.
Dan apabila perbandingan bernilai salah, hasil yang ditampilkan adalah FALSE.
Tipe perbandingan
|
Simbol
|
Contoh
|
Hasil
|
Sama dengan
|
=
|
20=15
|
False
|
Lebih besar dari
|
>
|
20>15
|
True
|
Lebih kecil dari
|
<
|
20<15
|
False
|
Lebih besar sama dengan
|
>=
|
20>=15
|
True
|
Lebih kecil sama dengan
|
<=
|
20<=15
|
False
|
Tidak sama dengan
|
<>
|
20<>15t
|
true
|
c.
Penggabungan teks
Operator penggabungan teks digunakan untuk menggabungkan dua
data yang bertipe teks(string). Operator penggabungan teks memungkinkan kita
menggabungkan dua teks dari dua kolom yang berbeda ke dalam satu kolom.
Operator penggabungan teks menggunakan simbol ampersand (&). Bila ingan di
tulis rumusnya : =A1&B1
Contoh penggunaan rumus t penggabungan teks :
Kata
1
|
Kata 2
|
Hasil penggabungan
|
Bintang
|
Timur
|
BintangTimur
|
Angin
|
Laut
|
AnginLaut
|
Pantang
|
Mundur
|
PantangMundur
|
d.
Operator acuan
Operator acuan berfungsi untuk menggabungkan selang (range) sel
yang terlibat dalam perhitungan. Excel mempunyai 3 buah operator acuan yaitu
titik dua (:), koma(,), dan spasi.
Berbagai operator acuan dan contoh penggunaan :
Simbol
|
Arti
|
Contoh
|
Titik
dua (:)
|
Operator
jangkauan, menghasilkan satuan acuan dari semua sel diantara dua acuan,
termasuk ke dua acuan tersebut.
|
A2:A12
|
Koma
(,)
|
Operator penyatuan ,
mengggabungkan banyak acuan-acuan menjadi satu acuan.
|
SUM(B5:B15,D5:D15)
|
(spasi)
|
Operator
pertolongan, mengacu pada sel yang menjadi pertolongan antara dua acuan.
|
Rumus pada excel adalah persamaan yang membentuk perhitungan
dari nilai-nilai yang terdapat di lembaran kerja. Rumus di excel selalu dimulai
dengan tanda sama dengan (=).
Sebuah rumus sederhana adalah rumus yang terdiri dari operator
dan konstanta. Untuk membuatnya , pilihlah sebuah sel, ketiklah tanda sama
dengan(=), kemudian masukan rumus yang diinginkan. Contoh :
=3+4*2
Rumus juga dapat menggunakan sebuah acuan dalam perhitungannya.
Dengan menggunakan sebuah acuan, nilai yang digunakan dalam perhitungan adalah
nilai dari sel yang menjadi acuannya.
A
|
B
|
|
1
|
120
|
=A1+5
|
2
|
15
|
=A1-A2
|
3
|
45
|
=A1*A2
|
3.
Mengatur operasi di rumus
excel
Excel mempunyai operator yang lebih didahulukan daripada operasi
yang lain. Jika kita menggunakan beberapa operator dalam satu rumus, excel akan
melakukan operasi terlebih dahulu pada operator yang tingkatannya lebih tinggi.
Jika kita menggunakan operasi dengan tingkatan yang sama misalnya operasi
operasi pembagian dan perkalian, ekcel akan melakukan operasi dari kiri ke
kanan.
Tingkatan operasi/operator di excel
Operator
|
Keterangan
|
Titik dua(:), spasi tunggal( )koma(,)
|
Operator-operator
acuan
|
-
|
Tanda
negatif
|
&
|
Persentase
|
^
|
Pemangkatan
|
* dan /
|
Perkalian
dan pembagian
|
&
|
Menggabungkan
2 string
|
=<>=>=<>
|
perbandingan
|
Menggunakan tanda kurung
Tanda kurung digunakan apabila kiita ingin melakukan operasi
perhitungan yang terdapat didalam kurung terlebih dahulu, kemudian operasi yang
lain.
Contoh :
=5+2*3 hasilnya 11
=(5+2)*3 hasilnya 21
B.
Formula / Rumus
Formula adalah rumus yang berisi
kombinasi penambahan, pengurangan, perkalian, pembagian, dan sebagainya yang
dapat kita buat sendiri. Sebuah formula harus diawali dengan tanda “sama
dengan” (=). Pada program excel operator matematis yang sering digunakan untuk
membuat formula adalah sebagai berikut :
Lihat Tabel di bawah ini :
Tujuan
|
Operator
|
Contoh
|
|
Sel dengan Sel
|
Sel dengan Angka
|
||
Penambahan
|
+
|
=A1+B5
|
=A1+3
|
Pengurangan
|
-
|
=B6-C2
|
=B6-5
|
Perkalian
|
*
|
=C5*D3
|
=C5*2
|
Pembagian
|
/
|
=D3/E7
|
=D3/4
|
Pemangkatan
|
^
|
=E1^F4
|
=E1^3
|
Kombinasi
|
+,-,*,/
|
=(A1+B2)*C3
|
=(A1+B2+C3)+25
|
Cara membuat
formula pada Microsoft excel, langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :
1.
Tempatkan kursor pada alamat sel yang diinginkan
2.
Ketik tanda “sama dengan” (=)
3.
Ketik formulanya
4.
Tekan enter.
Mengedit Formula; Ada kalanya kita salah ketik pada saat membuat formula, sehingga hasil yang didapat tidak sesuai dengan harapan kita. Misalkan yang seharusnya kita memasukkan formula =d5+d7+d8 tetapi salah ketik menjadi =d5+d7+d9. Ini tentu excel akan menampilkan hasil penjumlahan yang salah.
Untuk mengedit formula caranya adalah :
1.
Klik sel dimana terdapat formula
2.
Tekan F2 tombol keyboard
3.
Lakukan pembetulan yang salah ketik
4.
Tekan enter
C.
Fungsi d Excel
Fungsi di Excel adalah sebuah rumus yang
sudah ada di Excel. Seperti rumus, fungsi excel dalam bahasa inggrisnya excel
function, juga penulisannya dimulai dengan tanda sama dengan (=). Sebagai
contoh fungsi yang paling mudah dipakai adalah fungsi SUM yang sintaknya adalah
=SUM (number1,[number2], …). Dengan kata lain, fungsi excel adalah sekumpulan
rumus yang sudah diprogram di dalam excel, kita tinggal memanggil fungsi
tersebut dengan menuliskan fungsi tersebut.
Dalam penulisan rumus di excel, bisa terdiri dari fungsi, referensi, operator dan konstan.
Dalam penulisan rumus di excel, bisa terdiri dari fungsi, referensi, operator dan konstan.
·
Fungsi PI(), yaitu angka 3.142…
·
Mengambil referensi dari cell A2
·
Konstan dengan nilai 2
·
Operator dalam contoh di atas memakai * (kali) dan ^ (pangkat)
Fungsi sebenarnya adalah
rumus yang sudah ada disediakan oleh Excel 2003, yang akan membantu dalam proses
perhitungan. Kita tinggal memanfaatkan sesuai dengan kebutuhan. Umumnya
penulisan Fungsi harus dilengkapi dengan argumen, baik erupa angka, label,
rumus, alamat sel atau range. Argumen ini harus ditulis dengan diapit tanda
kurung ().
a. Fungsi Logika
Fungsi logika adalah fungsi yang digunakan untuk menyelesaikan perhitungan-perhitungan yang berhubungan dengan pengambilan keputusan fungsi logika yang digunakan adalah :
1. Fungsi If
Bentuk penulisannya : =If(kondisi,nilai jika benar,nilai jika salah)
Contoh : =If(A5<17,”anak-anak”,”dewasa”)>30,”panas”,if(A5>0,”hangat”,”dingin”))
2. Fungsi String
Fungsi string berfungsi untuk mengubah isi text numeric menjadi bilangan
1. Fungsi VALUE
digunakan untuk merubah nilai value menjadi nilai text,
penulisannya : =VALUE(text)
2. Fungsi FIND
digunakan untuk menghasilkan posisi substring dari sebuah string atau suatu nomor yang dicari,penulisannya : =FIND(cari text,pada text,mulai nomor)
3. Fungsi MID
digunakan untu mengambil karakter tertentu dari sederet karakter, penulisannya : =MID(text,posisi awal,jumlah karakter)
4. Fungsi LEFT atau RIGHT
digunakan untuk mengambil substring sebelah kiri atau kanan string, penulisannya =LEFT atau =RIGHT(text,jumlah karakter)
5. Fungsi REPLACE
digunakan untuk menggantikan substring dengan substring lain dalam sebuah string (sederetan karakter atau karakter),
penulisannya : =REPLACE(text lama,nomor awal,jumlah karakter,text baru)
6. Fungsi CONCATENATE
digunakan untuk menggabungkan string menjadi satu kalimat maksimal 30 string,
penulisannya : =CONCATENATE(text1,text2,…)
b. Fungsi Tabel
Fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP digunakan untuk membaca tabel secara vertikal (VLOOKUP) atau secara horizontal (HLOOKUP),
penulisanya : =HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,…)
=VLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,…)
Fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP digunakan untuk membaca tabel secara vertikal (VLOOKUP) atau secara horizontal (HLOOKUP),
penulisanya : =HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,…)
=VLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,…)
Fungsi yang sering digunakan
1. Fungsi Sum
Digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan data pada satu range, penulisannya : =SUM(number1,number2,..)
1. Fungsi Sum
Digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan data pada satu range, penulisannya : =SUM(number1,number2,..)
2. Fungsi Average
Digunakan untuk mencari nilai rata-rata,
penulisannya : =average(number1,number2,…)
3. Fungsi Max
Digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data, penulisannya : =max(number1,number2,…)
4. Fungsi Min
Digunakan untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data, penulisannya : =max(number1,number2,…)
5. fungsi Count
Digunakan untuk menghitung jumlah data dari range yang kita pilih
6. Fungsi Stedev
Digunakan untuk menentukan standart devisiasi dari suatu range, penulisannya : =stedev(number1,number2,…)
7. Fungsi Var
Digunakan untuk menentukan nilai varience dari suatu range, penulisannya : =var(number1,number2,…)
Digunakan untuk mencari nilai rata-rata,
penulisannya : =average(number1,number2,…)
3. Fungsi Max
Digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data, penulisannya : =max(number1,number2,…)
4. Fungsi Min
Digunakan untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data, penulisannya : =max(number1,number2,…)
5. fungsi Count
Digunakan untuk menghitung jumlah data dari range yang kita pilih
6. Fungsi Stedev
Digunakan untuk menentukan standart devisiasi dari suatu range, penulisannya : =stedev(number1,number2,…)
7. Fungsi Var
Digunakan untuk menentukan nilai varience dari suatu range, penulisannya : =var(number1,number2,…)
